#ERPUAS01 Trasaksi Payroll PT.Hipopotamus Indonesia

Kali ini saya sebagai HRD - Payroll PT.Hipopotamus Indonesia akan mencoba berbagi pengetahuan mengenai pekerjaan yang dapat dilakukan oleh divisi HRD - Payroll dengan menggunakan Odoo.08.

1.  Dengan Odoo.8 kita dapat membuat data gaji dari menu payroll kemudian pilih Salary Rule dan pilih "create", seperti dibawah ini :
2. Selanjutnya isi sesuai dengan data karyawan yang telah dibuat oleh bagian HR, adapun hal - hal yang perlu diisi dalam salary rule adalah sebagai berikut :
   
3. Setelah semua salary rule diisi sesuai  dengan total karyawan PT. Hipopotamu Indonesia, tampilannya adalah sebagai berikut :
   
4. Langkah selanjutnya setelah membuat data gaji, kita dapat mencetak data gaji, melalui menu Payroll - Employee Payslips :
   
5. Terlihat dalam kolom status, bahwa karyawan atas nama Erwan A.Khalifi (Jimmyneutron) masih berstatus draft, yang seharusnya adalah done, hal ini dikarenakan, ketika mengisi data slip gaji, seharusnya setelah selesai kita klik "confirm" dan secara otomatis akan berstatus done, lihat tampilan mengisian slip gaji berikut :
   
6. Akan tetapi yang terjadi ketika kita klik "confirm", muncul warning dibawah ini, sehingga status slip gaji atas nama Erwan A.Khalifi (Jimmyneutron) masih draft.
   

Demikianlah yang dapat dilakukan oleh HR-Payroll dalam odoo 8.0 semoga bermanfaat dan selamat mencoba. 

#ERPUAS02 Transaksi Sales PT.Kaktus Berduri dan Purchasing PT.Hipopotamus Indonesia

Selamat datang kembali diblog saya, pada kesempatan kali ini saya akan berbagi pengetahuan mengenai langkah - langkah dalam proses jual beli ATK antara PT. Hipopotamus Indonesia dengan PT.Kaktus Berduri. Seharusnya dalam transaksi ini dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi email gateaway dari Odoo.8, akan tetapi ketika kami coba menggunakannya muncul error sistem sebagai berikut :

Oleh sebab itu, saya sebagai purchasing PT. Hipopotamus Indonesia melakukan transaksi dengan sales PT. Kaktus berduri  menggunakan email pribadi saja.
Adapun langkah - langkah tersebut adalah sebagai berikut :

1. Pertama - tama, saya sebagai purchasing PT. Hipopotamus Indonesia mengirimkan penawaran harga terbaru kepada sales PT. Kaktus Berduri, 

 

2. Selanjutnya PT. kaktus Berduri akan membalas email dari PT. Hipopotamus Indonesia yang berisi attacment update penawaran harga.

3. Selanjutnya Purchasing PT. Hipopotamus akan membuat PO sesuai dengan update harga yang dikirimkan sales PT. Kaktus Berduri

4. Langkah berikutnya dari Sales PT.Kaktus Berduri akan mengirimkan DO (Delivery Order) dan SO (Sales Order) bersamaan dengan pengiriman barang

5. Pihak Purchasing PT. Hipopotamus Indonesia akan mengkonfirmasi email dari sales PT. Kaktus Berduri apabila barang sudah diterima sesuai dengan permintaan.

6. Selanjutnya PT.Kaktus Berduri akan mengirimkan invoice sebagai penagihan terhadap barang yang sudah dikirimkan.

7. Purchasing PT.Hipopotamus akan mengirimkan bukti tanda terima barang kepada PT. Kaktus Berduri dan melanjutkan invoice dari PT. Kaktus Berduri kepada pihak finance PT.Hipopotamus

Untuk mengetahui lebih lengkap attacment antara Purchasing PT.Hipopotamus Indonesia dan Sales PT. Kaktus Berduri dapat dilihat dalam link berikut :
https://www.dropbox.com/home/Transaksi%20Purchase%20Vs%20Sales

Terima Kasih

Selamat mencoba

Template Payroll PT. Hippopotamus Indonesia

Dalam kesempatan kali ini, saya dari departemen HR - Payroll PT. Hippopotamus Indonesia akan berbagi pengetahuan tentang cara melengkapi template payroll yang telah dibuat oleh Bank Optimis.

Untuk template sebelumnya dari Bank Optimis adalah sebagai berikut :

Setelah template dilengkapi oleh HR - Payroll PT. Hipopotamus Indonesia, template menjadi sebagai berikut :

Untuk lebih jelas lagi mengenai format template yang digunakan, mulai dari format asli dari Bank Optimis sampai sudah dilengkapi oleh PT.Hipopotamus Indonesia, dapat dilihat dalam link berikut :

https://www.dropbox.com/home/Template%20Payroll%20PT.Hipopotamus%20Indonesia

ERP #ERPT08 Data Payroll OpenERP 7.0 Vs Odoo 8.0

Selamat datang kembali di blog saya, kali ini saya akan berbagi pengalaman dalam copy data dari OpenERP 7.0 ke Odoo 8.0 lebih spesifik ke modul HRD - Payroll di perusahaan PT.HIPPOPOTAMUS INDONESIA. Sebelum copy data dimulai, sebelumnya duplicate master data terlebih dahulu ke Odoo 8.0 dengan nama database 08-uperp-hin-11 dengan tujuan untuk membedakan data yang sudah diubah dari kelompok sebelumnya dengan kelompok baru saya.

Berikut adalah tampilan untuk modul HRD - Payroll dari PT.HIPPOPOTAMUS INDONESIA di OpenERP 7.0 :

Kemudian masuk ke Odoo 8.0 yang belum di edit, sebagai berikut :

Dalam Modul Human Resource belum ada modul Payroll, maka kita perlu install terlebih dahulu dengan cara sebagai berikut :

 ke menu Setting - Human Resources - contacts - Manage Payrol

Cecklist Manage Payrol kemudian klik install your country's payrol

Menu payroll sudah ditambahkan dalam modul HRD, tinggal diisi sesuai dengan yang ada dalam OpenERP.7

Dalam latihan saya kali ini saya membuat sebuat kesalahan, yang pertama saya membuat refund gaji untuk no.slip 1 yang seharusnya no.slip kedua, ketika ingin mengedit saya justru klik refund lagi, sehingga muncul refund - refund. Jadi sebenarnya data yang digunakan adalah yang saya beri kotak merah

Sedikit berbagi ilmu dari saya, semoga bermanfaat.

ERP #ERPT06 Master Data Odoo 8.0

Hai . . . hai. . . 

Melanjutkan postingan sebelumnya, kalau sebelumnya kita belajar untuk entri data di OpenERP 7.0 maka dalam kesempatan kali ini mari belajar untuk entry data baru di Odoo 8.0 dengan modul yang sama yaitu HRD - Penggajian di PT. Hippopotamus Indonesia. Ikuti tutorialnya sebagai berikut ya :

1. Tampilan pertama sebelum entry data baru

 2. Klik Create kemudian isi data nya seperti ini

3. Kembali ke menu Employees dan anda sudah berhasil menambahkan personal baru

Demikian lah cara entry data baru nya, selamat mencoba . . . 

 

ERP #ERPT05 Master Data OpenERP 7.0

Selamat datang kembali dalam dunia belajar ERP. Dalam kesempatan kali ini saya akan berbagi ilmu mengenai cara mengisi master data dalam OpenERP 7.0 . Kebetulan yang akan saya contohkan berasal dari modul HRD - Penggajian di P T. Hippopotamus Indonesia.

1. Tampilan awal sebelum data belum dimasukkan :

2. Mengisi data

 3. Selesai mengisi data ketik save dan tampilan akan berubah sebagai berikut :

4. Data secara otomatis sudah ditambahkan dalam list

Demikian sedikit berbagi ilmu dari saya, selamat mencoba . . . 

ERP #ERPT04A Install OpenERP 7.0

Berikut saya akan berbagi pengetahuan mengenai cara install OpenERP 7.0. Dapat dilihat dalam bentuk video youtube maupun file PDF. Berikut terlampir teman - teman dapat membuka link dibawah ini untuk mempelajari cara install OpenERP 7.0

1. Tutorial Install OpenERP 7.0 dalam PDF

https://www.dropbox.com/home?preview=Tutorial+Intall+OpenERP+7.pdf

     2.  Tutorial Install OpenERP dari youtube

https://www.youtube.com/watch?v=Gb2Awy2CwUw